Laboratoriummonsterbeheer is meegenomen in de beoordeling van CMA-meetcertificering. Het beheer van laboratoriummonsters omvat hoofdzakelijk de stappen van monsterontvangst, monsteroverdracht, monsteropslag, monsterverwerking en monsteridentificatie. De validiteit en volledigheid van het testmonster heeft rechtstreeks invloed op de nauwkeurigheid van de resultaten van de steekproeftest.
Om aan de inspectievereisten te voldoen en om de inspectie van de inspectieresultaten te vergemakkelijken, wordt nu de volgende discussie gevoerd over verschillende aspecten van het beheer van het monster in combinatie met de werkzaamheden voor meetcertificering. Uit de volgende negen aspecten analyseren we het steekproefbeheer van het laboratorium:
1 monsterverzameling
Het monster moet representatief zijn. De resultaten van de monsters worden gebruikt om de algemene situatie te illustreren en conclusies te trekken over de algemene situatie. Bemonstering volgt de volgende principes:
een vertegenwoordiger:
Bij de bemonstering moet bijzondere aandacht worden besteed aan het overwinnen en elimineren van de invloed van verschillende factoren om de nabijheid van de steekproef ten opzichte van de algemene situatie te maximaliseren en ervoor te zorgen dat de steekproef volledig representatief is voor de algemene situatie.
b) Beschikbaarheid:
In sommige gevallen is de steekproef mogelijk niet representatief, maar wordt deze bepaald door de beschikbaarheid.
c) Notarisatie:
De bemonstering moet onpartijdig zijn en worden uitgevoerd door gekwalificeerd personeel (personen die een bemonsteringsopleiding hebben gevolgd en gekwalificeerd zijn). Teken zo nodig het zegel samen met de persoon die op de locatie is geïnspecteerd en doe een goede staalname op locatie. Vul het formulier voor het verzamelen van voorbeeldverzamelingen in en onderteken de bevestiging.
2 monsterontvangst
a) Vul de volmacht in
Ongeacht of de monsters worden bemonsterd of ingediend, moet de toevertrouwende partij eerst het "Monsterinspectie-volmachtformulier" invullen, de algemene volmacht is in tweevoud, één wordt bijgehouden door de testorganisatie en één wordt aan de toevertrouwende partij voorgelegd als het certificaat van het ontvangstrapport.
b) Herziening van de volmacht
Het ontvangende personeel zal controleren of de monsterinspectieproxy is voltooid, of er een leeg item is, of de formaliteiten volledig zijn, of de informatie compleet is en of de standaardofferte juist en geschikt is.
c) Controleer het monster
Monsters moeten consistent zijn met de "Sample Inspection Proxy". Het proefpakket moet in goede staat zijn. Als het niet goed is gedocumenteerd, moet het worden opgenomen. Het aantal ingeleverde monsters voldoet aan de eisen voor inspectie, herinspectie en arbitrage. Het te inspecteren monster zou bijvoorbeeld alleen een tekstbeschrijving voor het inspectiemonster moeten zijn.
d) formele acceptatie
Monsterontvangers hebben de "Proxy voor monsterinspectie" ondertekend en beloofd een rapportagedatum uit te geven.
3 sample nummer
Om de traceerbaarheid van inspectiemonsters te garanderen, krijgt een monster in principe een uniek nummer (de eis van CNAS is om verwarring te voorkomen, niet om een uniek nummer, uiteraard moet het unieke nummer ook aan de vereisten voldoen). Verschillende monsters voor dezelfde gebeurtenis kunnen worden beschouwd als één monster met een nummer. Het steekproefnummer kan bestaan uit het jaar, de voorbeeldcategoriecode en het serienummer (of ander geschikt laboratoriumnummer). Om de uniekheid van het monsternummer te waarborgen, is de monsterontvangstafdeling in het algemeen verantwoordelijk voor de uniforme voorbereiding of kan het met LIMS uitgeruste laboratorium door het systeem worden gegenereerd.
4 voorbeeldidentificatie
De identificatie van monsters omvat het unieke nummer (monsteracceptatienummer) en de verschillende teststatus van het monster (niet getest, gecontroleerd, gecontroleerd, bewaard). De inspectie van het monster moet een "gedetecteerd", "gekwalificeerd" en "mislukt" logo hebben. Hetzelfde monster voor meerdere pakketten moet worden onderverdeeld met een balk en een nummer na het monsteracceptatienummer om de uniekheid van elk pakket te waarborgen. De monsterbeheerder is verantwoordelijk voor het één voor één bevestigen van de identificatielabels van de monsters aan de monsters.
5 monsteroverdracht
Na acceptatie van het monster stuurt de aannemer een "Sample Inspection Transfer Order" naar de testafdeling (personeel) volgens het verzoek van de klant voor monsterinspectie en informeert de monsteradministrateur van de testruimte om het te testen monster te nemen. Bij de overhandiging wordt de staat van het monster gecontroleerd en de goedkeuring wordt ondertekend op het formulier "Formulier voor inspectie van inspectie". Nadat het monster naar de testruimte is overgebracht, wordt het uniform geregistreerd door de monsterbeheerder van de testruimte. De niet geteste, geïnspecteerde en onderzochte monsters worden afzonderlijk opgeslagen. De inspecteur verzamelt het monster. Tijdens het testen mag het monsteridentificatienummer niet worden gewijzigd. Het monster moet tijdens het overbrengen en testen worden beschermd. Voorkom niet-detecteerbare schade of verlies.
6 monsterbeheer in onderaanneming
Monsters die aan laboratoria in onderaanneming worden geleverd, moeten extern worden geleverd en de integriteit van de monsters moet vóór aflevering worden gecontroleerd. Monsters die worden afgeleverd aan laboratoria in onderaanneming, moeten bewijzen van de andere partij ontvangen. De afdeling beheer van onderaanneming doet goed werk door het registreren van monsters in onderaanneming. De onderaannemer moet maatregelen nemen om de integriteit van het monster te beschermen en moet het monster correct markeren en bewaren.
7 Monsteropslag, opslag
Monsters moeten worden bewaard en bewaard met speciale monsters en geschikte voorzieningen. De voorbeeldruimte is verantwoordelijk voor de voorbeeldmanager en beperkt de toegang. De monsteropslagomgeving moet veilig, niet-corrosief, schoon en droog en goed geventileerd zijn, met bewaking van temperatuur en vochtigheid. Voor monsters die onder speciale omgevingsomstandigheden moeten worden bewaard, moeten de milieuomstandigheden strikt worden gecontroleerd en moeten de milieuomstandigheden regelmatig worden vastgelegd. Monsters worden uitgevoerd in overeenstemming met de voorgeschreven hoeveelheden en variëteiten voor gebruik bij toetsing en arbitrage. Corrosieve, ontvlambare, explosieve en giftige monsters moeten geïsoleerd worden opgeslagen en duidelijk worden gemarkeerd. De monsterbeheerder moet de monsters zorgvuldig controleren en registreren voor bewaring en de monsters van verschillende aard moeten worden geclassificeerd en bewaard.
8 monsterverwerking
Nadat het rapport is vrijgegeven, is de tijd voor het verlaten van het monster voor het verlaten van het monster niet minder dan het tijdstip voor het melden van de klacht en de feedbacktijd. Als het standaardmonster en het speciale monster moeten worden overschreden, kan de tijd voor het verlaten van het monster worden verlengd. De monsterverwerking wordt op de volgende manieren verwerkt:
(1) Het door de klant gevraagde monster zal door de klant worden geretourneerd nadat de bewaarperiode is verstreken. Wanneer de klant het monster retourneert, moet de voorbeeldleider het "Sample Inspection Proxy Book" naar de voorbeeldruimte verzenden en moet de voorbeeldbeheerder het monster retourneren. Wanneer de klant het monster van tevoren moet ophalen (binnen de bewaartermijn van het monster), moet hij / zij de voorbeeldaanvraagbrief ondertekenen "zonder bezwaar tegen dit testrapport" voordat de voorbeeldbeheerder het monster kan retourneren.
(2) Het toevertrouwde verwerkingsmonster van de klant voor de resterende monsterperiode zal worden verwerkt volgens de vereisten ingevuld door de klant. De monsters die moeten worden gemonitord, moeten door de monsternemer worden gemonitord volgens de voorgeschreven methoden om milieuvervuiling en gevaren te voorkomen.
9 steekproefvertrouwelijkheid
De monsters, gegevens, gegevens en gerelateerde informatie van de klant zijn strikt vertrouwelijk.