Hoe de laboratoriumapparatuur demonteren? Zullen laboratoriummonsters worden beschadigd? Is het kostbare instrument intact? Kan apparatuur die naar een nieuwe locatie gaat soepel lopen? Mist er iets?
Een hoop triviale dingen, hoe de sleutel te grijpen om de goede voortgang van de verhuizing te verzekeren?
Stap één: Regels
1. Geef nauwkeurig teamtaken op
2. Zoek interne bedrijfsvisie
3. Formuleer passende maatregelen om het risico te verminderen
4. Ontwikkel een back-upplan om te reageren op onverwachte situaties
Stap 2: Gedetailleerd proces
1. Stop met het runnen van laboratoriumapparatuur, verpakking, verpakking, unboxing
2. Gebruik van gevaarlijke stoffen tijdens transport
3. Schakel de IT-verbinding van het laboratoriuminstrument opnieuw in
4. Temperatuurregeling
5. Voldoen aan wereldwijde voorschriften
Stap 3: Communicatie
1. Identificeer de mensen die je moet kennen
Van het managementpersoneel van het laboratorium tot het verantwoordelijke personeel van het bedrijf of het personeel van het transportbedrijf dat professioneel is ingehuurd, het managementpersoneel van de leverancier tot de apparatuur, evenals de werknemers van het gemeenschappelijke bedrijf en het externe communicatieplan zijn cruciaal voor een succesvolle verhuizing van laboratoria .
2. Besteed aandacht aan eerdere werkzaamheden en identificeer zaken die van tevoren moeten worden gepland, zoals een verzekering voor "Transport van laboratoriuminstrumenten", regelgevingsdocumenten die moeten worden verwerkt, tijdigheid en laboratoriummonsterbeheer waarvoor temperatuurregeling vereist is
Stap 4: Noodplan
1. Om vooruit te plannen voor een verscheidenheid van situaties of zelfs in het slechtste geval, is het belangrijk om een noodplan voor te bereiden voor de verplaatsing van uw eigen laboratorium.
2. Begrijp uw partners, leveranciers en externe leveranciers en hun gerelateerde beleid om te bepalen of er ruimte is voor flexibiliteit in de tijd
3. Het noodplan moet RAID (evenals risico, veronderstelling, probleem, afhankelijkheid) of risicoregister omvatten. Het RAID-project zal worden gestart en bijgewerkt zodra laboratoriumverplaatsingsprojecten worden geïdentificeerd. Alle potentieel moet worden vermeld. Eventuele risico's en problemen worden onthuld en bijgehouden en opgelost